Créer et enregistrer un document Writer

Comment créer un document Writer vide ou ouvrir un document existant. Comment enregistrer un document la première fois puis régulièrement.

1. Créer un nouveau document et l’enregistrer

1.1 Créer un document vide

Cliquez sur le bouton Document Writer pour créer un nouveau document :

comment rédiger un document Writer

LibreOffice Writer ouvre un document vide que vous allez remplir selon votre bon vouloir.

comment rédiger un document Writer

1.2 Créer un document à partir d’un modèle

LibreOffice Writer propose une liste de  modèles pour certains types de documents que vous pourrez réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit changé. Le gain de temps pour la rédaction de vos futurs documents est le principal intérêt de leur utilisation.

Dans l’onglet Fichier du ruban, cliquer sur le bouton Modèles puis modèles Writer et choisisser une catégorie puis un modèle. comment rédiger un document Writer

 Prenez donc le temps de parcourir ces modèles proposés (classés par catégories : professionnel, correspondances …) pour choisir celui le plus adapté à ce que vous voulez faire : écrire une lettre, rédiger un CV, produire un manuel technique …
exemple de page ouverte avec le modèle « correspondances … CV »
comment rédiger un document avec Writer

2. Enregistrer votre document

Votre document n’a pas d’existence propre tant que vous ne l’avez pas enregistré au moins une fois.

Lorsque vous créez un document avec LibreOffice Writer, il sera enregistrer sous la forme d’un fichier stocké dans votre dossier Documents. Le fichier possèdera l’extension .odt.

2.1 Enregistrer un document pour la première fois

  • Dans le bandeau (ruban) LibreOffice Writer (situé en haut et à gauche de votre écran),
    cliquez sur Enregistrer comment rédiger un document avec Writer ou appuyez sur Ctrl+S.
  • Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
  • LibreOffice Writer enregistre le document dans un emplacement par défaut qui est le dossier : Documents

comment rédiger un document writer

Pour enregistrer le document dans un autre emplacement :

  1. Dans l’onglet “Fichier” du ruban LibreOffice Writer, cliquez sur Enregistrer Sous
  2. sélectionnez un dossier dans la liste des dossierscomment rédiger un document Writer

Attention : Si vous fermez votre logiciel avant d’avoir enregistré votre travail, vous risquez de perdre vos données. Le logiciel vous demande toutefois si vous voulez vraiment quitter sans enregistrer, par sécurité.

Depuis l’explorateur Windows, vous devriez voir l’icône représentant votre fichier, là où vous l’avez enregistré. Par exemple dans le dossier Documents.

2.2 Enregistrez votre travail régulièrement !

Une fois que vous aurez commencé à écrire votre document, il est important de prendre l’habitude de sauvegarder très régulièrement votre travail, pour ne pas le perdre en cas de plantage de l’ordinateur, d’erreur de votre part ou tout autre évènement propre à effacer votre travail.

Conseil : Nous vous conseillons vivement d’enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et dès que vous avez fait des grosses modifications sur votre document.

 

3. Ouvrir un document existant

Pour ouvrir un document existant, il est plus efficace de lancer LibreOffice Writer puis de choisir l’onglet ‘Fichier‘ du ruban Writer, et cliquez sur Derniers documents utilisés ou Ouvrir pour localiser un document plutôt que d’ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows (icône Documents ou Ordinateur) et d’y rechercher le document parmi tous les autres.

comment rédiger un document Writer
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