comment trier ou filtrer les données

Comment trier ou filtrer ses données Excel pour les rendre synthétique. Comment définir les critères de tri ou de filtre.

Cliquez sur le lien suivant “exo sur le tri” pour charger la feuille “cave à vin”.

1- Trier les données

Trier des données consiste à choisir une zone de données puis à en trier les lignes (ou les colonnes) en fonction de l’ordre sur un ou plusieurs critères – en ordre croissant ou décroissant selon la valeur d’une ou plusieurs colonnes (ou lignes, si on trie des colonnes de données).

Trier des lignes de données permet de regrouper celles qui partagent la même valeur dans une colonne particulière, si on utilise cette colonne comme indice de tri.

Concernant l’exemple suivi, on a utilisé les critères de tri suivant :

Tri_1

 

pour obtenir le fichier contenant au début les données 1986 (tri croissant par année), par Vignoble (tri croissant alphabétique), et par Appellation (tri croissant alphabétique).

Tri_2

 

2- Filtrer les données

Filtrer des données consiste à sélectionner par un ou plusieurs critères – les valeurs des colonnes sur lesquelles portent le filtre – les lignes qui devront être visualisées et celles qui seront cachées.

Filtrer permet de choisir de ne voir que telle partie des données, ce qui peut s’avérer très utile pour commencer l’analyse d’un fichier comportant beaucoup de données.

Sur l’exemple du fichier ‘cave à vin’, sélectionner la plage des cellules A3:H3 contenant les en-têtes de colonnes puis activer les filtres en cliquant sur Données> Trier et Filtrer> Filtrer

a) on a utilisé successivement un filtre N°1 sur le niveau couleur pour ne retenir que le blanc :

Tri_3

On notera en indice de colonnes que les numéros ne sont plus consécutifs car seule une petite partie des lignes est alors affichée à l’utilisateur, celles qui respectent les critères choisis.

 

b) puis on a utilisé un filtre N°2 sur l’age pour ne retenir que les plus de 15 ans d’age.

Tri_4

c) enfin, on a utilisé un filtre N°3 sur le nom pour ne retenir que les chateau :

Tri_4

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