Comment dupliquer les cellules par copier – couper – coller et comment recopier en incrémentant.
L’organisation d’un tableau en cellules permet à l’utilisateur de le modifier à sa guise en copiant, coupant et collant les cellules d’un endroit à l’autre d’une feuille de calcul.
Astuce : il est plus lisible de ranger en lignes ou en colonnes les données de même nature ou des séries de données consécutives.
1- Comment copier – couper – coller les cellules Excel ?
La saisie des données d’une feuille de calcul peut être facilitée en recopiant et dupliquant les cellules d’un endroit à l’autre d’une feuille de calcul.
L’utilisateur peut ainsi dupliquer des données en appuyant soit sur les touches clavier ou à l’aide des boutons du bloc “presse-papiers” de l’onglet “Accueil” :
- copier (ctrl C), copie le contenu de la ou des cellules sélectionnés
- couper (ctrl X) copie puis supprime le contenu de la ou des cellules sélectionnés
- et coller (ctrl V) colle le contenu copié dans le presse-papiers dans la ou les cellules de destination.
Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l’élément que vous coupez ou copiez est immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers.
2- Comment recopier en incrémentant avec Excel ?
Le mécanisme de « recopie incrémentale » simplifie la création de séries de données. En effet, il permet de recopier le contenu d’une cellule sur une colonne (ou une ligne) en augmentant de 1 à chaque cellule.
La recopie incrémentale s’effectue en :
– se positionnant sur le coin en bas et à droite de(s) la cellule de départ (ici B1) jusqu’à l’apparition d’une petite croix noire
- tirer ensuite la croix noire vers le bas ou vers la droite ou gauche pour propager la valeur de la cellule de départ sur les cellules à renseigner (zone en pointillé sur le schéma) en augmentant la valeur de 1 (ici lundi +1 = mardi …)
ici la date en cellule A1 se propage en augmentant de 1 sur les autres cellules en pointillé
La recopie incrémentale s’effectue en :
– se positionnant sur le coin en bas et à droite des 2 cellules de départ jusqu’à l’apparition d’une petite croix noire
- tirer ensuite la croix noire vers le bas ou vers la droite ou gauche pour propager le contenu de la cellule de départ
- la propagation à chaque cellule augmente de la valeur du pas (ici 1)
le pas est la différence entre les valeurs des 2 cellules sélectionnées (ici A1 et A2)
Exemple : le tableau suivant a été obtenu par recopie incrémentale des données de la première ligne vers les lignes suivantes, permettant ainsi de générer des séries de nombres, de jours, de dates et de mois.
Astuce : le double-clic gauche sur la croix noire propage le contenu de la cellule de départ (en augmentant de la valeur de 1 à chaque cellule) jusqu’à la dernière cellule de la colonne.
Activité
Construire un calendrier avec :
- 1 semaine par ligne,
- le nom des jours en première ligne
- et le numéro de semaine en 1ere colonne
en essayant d’obtenir quelque chose de ressemblant au modèle ci-dessous :
telecharger le fichier : exo calendrier
